Word文档怎么缩印小抄?
零基础也能学会的详细图文教程
第一步:调整页面布局
打开你的Word文档,点击顶部菜单栏的【布局】或【页面布局】。
将纸张大小改为“A5”或“B5”,让内容更紧凑
将页边距设置为“窄”或自定义为1厘米左右
方向建议选择“纵向”,便于手持阅读
提示:A5纸张大小约为14.8×21厘米,非常适合制作小抄。
第二步:缩小字体和行距
选中全文(Ctrl+A),进行以下设置:
将字体大小调整为“小四”或“五号”(10-12磅)
设置行距为“1倍行距”或“固定值12磅”
可适当缩小中文字体间距(在字体设置中调整)
注意:确保文字仍能清晰辨认,避免过小影响阅读。
第三步:使用多页打印功能缩印
这是最关键的一步,可以将多页内容压缩到一张纸上:
点击【文件】→【打印】
在打印设置中找到“每版打印几页”选项
选择“2页”或“4页”每张纸
勾选“水平放置”以获得最佳排版效果
高级技巧:若想双面打印,可在打印设置中选择“双面打印”,节省纸张。
第四步:预览并打印
在正式打印前,请务必:
点击“打印预览”查看实际效果
检查文字是否重叠或过小
可先用普通纸打印测试,确认无误后再使用高质量纸张
完成以上步骤后,你就可以得到一份紧凑、便携的小抄了!
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